Kullanım Kılavuzu

MK OPS ile firmanızı kurmaktan hakediş raporu almaya kadar her şeyi adım adım anlatır. Menü adları panelde gördüğünüzle aynıdır.

1. Firma kurma, katılım kodu ve kullanıcı onayı

Firmanızı kurun

Ücretsiz Dene sayfasından e-posta ve şifrenizle kayıt olun, e-postanızı doğrulayın.
Girişte Yeni şirket kur seçeneğiyle firma adınızı yazın. Firmayı kuran kişi firmanın kurucu Firma Yöneticisi olur.
Firmanız kurulduğu anda 48 saatlik ücretsiz deneme başlar; bütün modüller açıktır.
Firmanızın sektörünü (altyapı, telekom, elektrik…) bize bildirin. Sektörünüze uygun proje türlerini ve başlangıç poz listesini MK OPS ekibi kurar; poz listesini sonra siz düzenlersiniz (bkz. bölüm 3).

Çalışanlarınızı ekleyin

Kullanıcılar sayfasının üstünde (ve Ayarlar → Şirket Bilgileri bölümünde) firmanızın 4 haneli katılım kodu yazar. "Kopyala" ile firma adı ve kodu birlikte çalışanlarınıza gönderin.
Çalışan kayıt olur, Şirkete katıl seçeneğinde firma adını ve kodu girer.
Talep Kullanıcılar sayfasına düşer. Firma yöneticisi rolü (Firma Yöneticisi, Şantiye Şefi veya Muhasebe) seçerek onaylar ya da reddeder; şantiye şefi de istekleri Muhasebe olarak onaylayabilir veya reddedebilir. Onaylanmadan çalışan hiçbir veriyi göremez.

2. Roller ve modül yetkileri

Firma Yöneticisi: her şeyi görür ve düzenler. Kullanıcıları onaylar, rol ve yetki verir; Ayarlar, Destek ve İşlem Geçmişi yalnızca firma yöneticilerine açıktır. Birden fazla firma yöneticisi olabilir; firmayı kuran hesap silinemez ve rolü değiştirilemez.
Şantiye Şefi: operasyonun tamamını yürütür: projeler, iş planı, imalatlar, personel, puantaj, araçlar ve malzeme stoku. Katılım isteklerini Muhasebe olarak onaylayabilir. Birim fiyat ve hakediş tutarlarını yalnızca firma yöneticisi izin verirse görür.
Muhasebe: personel, puantaj, araçlar (yakıt, sigorta, muayene), malzeme stoku ve hakedişi görür; irsaliye ile stok girişi yapabilir. Diğer işlemler firma yöneticisi yetki verirse açılır.

Firma yöneticisi yetkileri Kullanıcılar sayfasında her kişi için ayrı ayrı açıp kapatır: Projeler, İş Planı, Personel, Puantaj, Araçlar, Malzeme Stok, Araç Ekipmanları, İmalatlar ve Hakediş. Hakediş yetkisi olmayan kişi birim fiyatları ve tutarları hiçbir ekranda göremez.

Poz Listesi'ni firma yöneticileri ve Merkez şantiye şefi düzenler (poz ekleme, Excel'den aktarma, pasife alma). Birim fiyatları yalnızca hakediş yetkisi olanlar görür, girer ve günceller.

3. Proje türleri, poz listesi ve keşif

Proje türleri

Proje türleri firmanızın sektörüne göre MK OPS ekibi tarafından kurulur; Projeler → Proje Türleri sayfasında görebilirsiniz. Yeni bir türe ihtiyacınız olursa Destek sayfasından bize yazın. Türlerin üç ekranı vardır:

Standart: iş kalemleri poz listenizden gelir; isterseniz keşif girer, imalatla metrajı izlersiniz.
HP odaklı (telekom): standart ekrana ek olarak proje paftalara ayrılır. Her paftada pafta no, HP (home pass) adedi, adres, görsel bağlantısı, durum ve ekip başı tutulur; biten paftaya bitiren ekip başı ve bitiş tarihi girilir. Proje ilerlemesi biten paftalardan hesaplanır. HP yalnızca bilgidir, hakedişe girmez. Projeler → HP Raporu genel, proje bazında ve seçtiğiniz tarih aralığında tamamlanan HP'yi gösterir.
Kurumsal (telekom): sade ekran; durum elle seçilir: Başlamadı, Kazı izni bekliyor, Devam ediyor (mevcut ekip başıyla) veya Bitti (bitiren ekip başı ve bitiş tarihiyle).

Poz listesi (iş kalemleriniz)

Poz Listesi firmanıza özel iş kalemi listesidir; sektörünüzdeki bütün proje türleri aynı listeyi kullanır. Her pozun grubu, poz no'su (isteğe bağlı, serbest biçim), adı ve birimi (m, m², adet…) vardır.

Poz ekle ile tek tek, Excel'den yapıştır ile toplu ekleyin; Excel'de poz no veya adı eşleşen pozlar güncellenir. Katalogdan ekle sektörünüz için önerilen kalemleri getirir.
Kullanılmış poz silinmez, pasife alınır; imalatta artık seçilmez ama geçmiş kayıtlar korunur. "Pasifleri göster" ile görüp yeniden açabilirsiniz.
Fiyat: her fiyat bir yürürlük tarihiyle tutulur. Pozun ilk fiyatı tarih seçilmezse başlangıçtan geçerli olur; fiyat girilmeden önce yapılmış imalatlar da bu fiyatla hesaplanır. Fiyatı olan poza yeni fiyat (zam) tarih seçilmezse bugünden geçerli olur. Yanlış girilen fiyat, fiyat geçmişinden düzeltilir ya da silinir.
Toplu fiyat güncelle (eskalasyon): yüzdeyi (azalış için eksi) ve yürürlük tarihini yazın; seçtiğiniz gruptaki fiyatı olan aktif pozların hepsine o tarihten geçerli yeni fiyat yazılır.

Proje açın, keşif girin

Projeler → Yeni Proje ile kod, ad, konum, tür ve tarihleri girin.
Keşif isteğe bağlıdır. Proje detayındaki Keşif gir ile yapılacak işleri poz listesinden seçip miktarlarını yazın. Keşif girilmişse her pozun yapılan ve kalan miktarı ile ilerleme yüzdesi imalatlardan hesaplanır.
Keşifte olmayan pozlar da imalatta girilebilir; proje detayında "Keşif dışı işler" olarak ayrıca görünür.
İlk imalatla proje "Devam Ediyor" olur. Keşif tamamlansa da proje kendiliğinden kapanmaz; Tamamlandı durumunu siz seçersiniz. Vazgeçilen işler İptal Projeler sayfasına taşınır ve gerekirse yeniden etkinleştirilir.

4. Hakediş

Hakediş, yapılan işin parasal değeridir: miktar × birim fiyat.

Fiyatlar nereden gelir?

Pozlar: birim fiyatlar Poz Listesi'ndeki yürürlük tarihli fiyatlardır. Her iş kaydı, işin yapıldığı tarihte geçerli fiyatla hesaplanır.
Ek işler: poz listesinde olmayan işler İmalatlar'da "Ek İş" satırı olarak açıklama, miktar ve birimle yazılır; poz listesine eklenmez. İmalatı yazan hakediş yetkilisiyse fiyatı o anda girer. Değilse imalat "fiyat onayı bekliyor" olur: hakediş yetkisi olan Merkez kullanıcısı Onaylar sayfasında her ek işin birim fiyatını girip onaylar. Onaylanana kadar ek iş hakedişe girmez.

Miktarlar nereden gelir?

İmalatlar'da projeye bağlı iş kalemi satırları kaydedildiği anda projeye iş kaydı olarak işlenir.
Fiyata zam yapıldığında yalnızca yürürlük tarihinden sonraki işler yeni fiyatla hesaplanır; geçmiş hakediş değişmez. Fiyatı henüz girilmemiş pozun kayıtları, fiyat girildiğinde kendi tarihlerine göre otomatik fiyatlanır.

Rapor

Ayarlar → Hakediş Ayarları bölümünde dönem başlangıç gününü ve para birimini seçin. Örneğin başlangıç günü 20 ise dönem 20 Şubat – 19 Mart olur.
Hakediş sayfasında dönem seçip proje, iş kalemi ve ekip şefi bazında dökümü görün; PDF veya Excel olarak indirin. Ek işler raporda "Ek iş" etiketiyle ayrıca görünür. Genel Bakış'taki kart bugünün, bu haftanın ve bu dönemin toplamını gösterir.

Taşeronlar (isteğe bağlı)

Taşeronu tanımlama: taşeron de personel olarak eklenir. Personel kartında Kime çalışıyor → Bu kişi taşeron seçilir ve pay yüzdesi girilir (ör. %70: 100 ₺'lik işin 70 ₺'si taşeronun). Taşeronun işçileri de personel olarak eklenir ve kartlarında Kime çalışıyor → Taşeron: … seçilir; personel listesinde taşeronun altında görünürler.
Hakediş: imalatta ekip başı taşeronun kendisi ya da işçisiyse imalat, girildiği anda o taşeronun hakedişine yazılır; fiyatı girilmiş ek işler de dahildir. Yüzde sonradan değişirse yeni oran yalnızca yeni imalatlara uygulanır.
Maaşlar: taşeronun ya da işçilerinin maaşı girilmişse maaşı firma öder; puantaja göre hak edilen maaş taşeron alacağından düşer. Maaşı 0 olan personeli taşeron kendisi öder, hakedişin tamamını alır.
Harcama ve ödemeler: Taşeronlar sayfasında taşerona yapılan ödemeler ve onun adına yapılan harcamalar (yakıt, SGK…) kategoriyle girilir ve bakiyeden düşer. Firma 10 kategoriye kadar tanımlayabilir.
Puantaj ve maaş dökümü: puantaj tablosunda firma personeli ve her taşeronun ekibi ayrı gruplanır; Excel, Word ve PDF çıktılarını "Çıktı" seçimiyle firma personeli ya da tek bir taşeron için alabilirsiniz. Taşeronun maaş dökümü Taşeronlar sayfasından alınır.
Taşeronluk biterse: personel kartında taşeronluk kaldırılır ya da taşeronun çıkışı verilir; taşeron ve ekibi firma personeli olur. Geçmiş hakediş, maaş kesintisi ve ödemeler taşeron hesabında kalır.
Taşeron tutarlarını hakediş yetkisi olanlar görür; taşeronu personel kartından firma yöneticisi ve şantiye şefi tanımlar.

5. Günlük iş planı ve WhatsApp paylaşımı

İş Planı → Yeni İş Planı ile tarihi seçin ve ekipleri ekleyin: proje, ekip türü, ekip şefi ve personel. Proje, açık projeler listesinden seçilir; projesi olmayan işler için "Listede olmayan iş" seçilip ad yazılır. Araç atamak isteğe bağlıdır.
O gün izinli veya raporlu olan personeli ayrıca işaretleyin.
Aynı kişi ya da aynı araç aynı gün iki ekibe yazılamaz; sistem uyarır. Planı bitirmeden taslak olarak kaydedip sonra devam edebilirsiniz.
Kaydedilen planı WhatsApp ile paylaşın: düz metin ya da firma logolu tablo görseli olarak.
Geçmiş planlarda tarih, proje, plaka veya personel adıyla arama yapabilirsiniz.
Genel Bakış → Bugün kartında bugünkü ekipler (proje, ekip başı, kişi sayısı, araç), ekip başının imalat girip girmediği, bugünkü puantaj ve birden fazla şubede şube bazında özet görünür.

6. Personel, puantaj ve avans

Personel: ad soyad, görev, telefon, işe giriş ve çıkış tarihleri. İşten çıkan personel pasife alınır; kayıtları silinmez. Üzerinde zimmetli malzeme olan personel pasife alınamaz.
Şube şantiye şefinin veya muhasebenin eklediği personel: "Onay Bekleyen Personel" listesine düşer. Firma yöneticisi veya Merkez şantiye şefi Onaylar sayfasından onaylayana kadar puantajda, iş planında ve seçim listelerinde görünmez; reddedilen kayıt silinir.
Excel'den toplu ekle: Ad Soyad, Görev, Telefon, TC Kimlik No, İşe Giriş ve Aylık Maaş sütunlarını Excel'den kopyalayıp yapıştırın, şubeyi seçin. Satırlar eklemeden önce kontrol edilir; "35.000" gibi binlik ayraçlı tutarlar ve Excel tarihleri doğru okunur.
Toplu işlemler: listede personeli işaretleyip Seçilenleri şubeye taşı ile geçiş tarihiyle başka şubeye, Taşerona / firmaya geçir ile bir taşeronun ekibine ya da firma personeline aktarabilirsiniz.
Şube şube liste ve çıktı: birden fazla şubede personel listesi önce Merkez, sonra şubelerin açılış sırasıyla bölümlere ayrılır. Yazdırırken bütün şubeleri (her şube ayrı sayfada) ya da tek bir şubeyi seçebilirsiniz.
Puantaj: ay tablosunda her gün için Çalıştı, Çalışmadı, Mazeretsiz Gelmedi, İzinli, Raporlu veya Hafta Tatili işaretlenir. Aylık tabloyu Excel ya da Word olarak, kişi bazında puantajı Word olarak alabilirsiniz. Puantaj değişikliklerinin kendi geçmişi tutulur.
Ay sonu onayı: ay bittikten sonra şantiye şefi veya firma yöneticisi puantaj sayfasındaki Ayı Onayla düğmesiyle ayı kesinleştirir. Onaylı ayın puantajı ve avansları değiştirilemez; maaş ve hakediş hesapları onaylı puantaja göre yapılır. Onayı yalnızca firma yöneticisi kaldırabilir.
Avans: personel detayında "Avans Ekle" ile tarih ve tutar girilir; avans dökümü ve toplamı aynı sayfada görünür.

7. Malzeme stoku, depolar ve irsaliye

Önce kategorileri ve depoları tanımlayın

Kategoriler: malzemelerinizi kendi gruplarınıza ayırın (ör. Elektrik, Sıhhi Tesisat, Yedek Parça).
Depolar: her firmada bir ana depo vardır (Merkez'in deposu; adını değiştirebilirsiniz). Yeni şube açınca o şubenin deposu otomatik oluşur (ör. Bolu şubesi → Bolu Depo). Şantiye ya da saha deposu için istediğiniz kadar depo ekleyin.

Günlük akış

Yeni Malzeme ile kataloğa malzeme ekleyin: ad, kategori, tür, ebat, birim. Seri numarasıyla takip edilen malzemelerde "her girişte ID" seçeneğini açın.
İrsaliye ile Stok Girişi: tarih, irsaliye no ve teslim alanı yazın, girişin yapılacağı depoyu seçin, malzemeleri listeleyin. Şube kullanıcısı yalnızca kendi şubesinin depolarını, firma yöneticisi bütün şubelerin depolarını seçebilir. Şube şantiye şefinin veya muhasebenin girdiği irsaliye "Onay bekliyor" olarak kaydedilir; firma yöneticisi veya Merkez şantiye şefi Onaylar sayfasından onaylayınca stoğa girer.
Stoktan düş: malzemenin yanındaki düğmeyle, hangi depodan ne kadar çıktığını ve hangi projede kullanıldığını kaydedin.
Depolar Arası Sevkiyat: malzemeyi bir depodan diğerine gönderin. Hatalı sevkiyat, varış deposundaki malzeme kullanılmadıysa geri alınabilir.
Malzeme Talep Listesi: şubeniz için ihtiyaç talebi oluşturun → firma yöneticisi veya Merkez şantiye şefi onaylar → irsaliye gelince kontrol edip giriş deposunu seçin → stok girişi onaylanınca malzeme şubenin deposuna girer.

Stok listesini kategori seçerek Excel veya PDF olarak alabilirsiniz; her depo ayrı sütunda görünür. Çıktı almadan önce üst başlığı dilediğiniz gibi yazabilir, firma logosunu ekleyip eklememeyi seçebilirsiniz.

8. Araçlar, yakıt ve araç ekipmanları

Araçlar: plaka, marka, model, kilometre, muayene ve sigorta tarihleri. Tarihi yaklaşan muayene ve sigortalar Genel Bakış'ta uyarı olarak çıkar. Aracı bir personele atayabilirsiniz. Şube şantiye şefinin veya muhasebenin eklediği araç, firma yöneticisi veya Merkez şantiye şefi onaylayınca kullanıma açılır.
Excel'den toplu ekle: Plaka, Marka, Model, KM, Muayene Tarihi ve Sigorta Tarihi sütunlarını yapıştırarak çok sayıda aracı tek seferde ekleyin. Seçtiğiniz araçları Seçilenleri şubeye taşı ile geçiş tarihiyle başka şubeye aktarabilirsiniz.
Yakıt: her alımda tarih, kilometre ve litre girilir; aylık yakıt dökümü araç sayfasında görünür.
Araç Ekipmanları: matkap, jeneratör gibi demirbaşlar ana depoda tutulur; araca, personele veya ekibe zimmetlenir, aralarında aktarılır ya da depoya iade edilir. Bir aracın ekipman listesini Word olarak alabilirsiniz.

9. Günlük imalat raporu

İmalatlar sayfasında tarihi ve ekip başını seçin, ardından her iş için projeyi listeden seçin. O gün için iş planı yaptıysanız İş Planından Doldur ekipleri ve projeleri forma hazır getirir; yalnızca miktarları girersiniz (iş planında listeden seçilen proje doğrudan gelir).
İş Kalemi Ekle ile poz listenizden pozu seçip miktarı girin; birim otomatik gelir. HP odaklı projelerde işin yapıldığı paftayı da seçebilirsiniz (isteğe bağlı). Kaydedince bu satır projeye iş kaydı olarak düşer; keşif ilerlemesi ve hakediş kendiliğinden güncellenir.
Poz listesinde olmayan bir iş yapıldıysa Ek İş Ekle ile açıklama, miktar ve birim yazın. Hakediş yetkiniz varsa birim fiyatı da girersiniz; yoksa fiyat Onaylar sayfasında girilip onaylanınca hakedişe eklenir (bkz. bölüm 4). Projesi olmayan işler için "Listede olmayan iş" seçilip başlık yazılır.
İmalat düzenlenince ya da silinince projedeki iş kaydı da güncellenir ya da silinir. İmalattan gelen kayıtlar proje detayındaki "İmalat kayıtları" bölümünde görünür ve yalnızca İmalatlar'dan değiştirilebilir.
"Kaydet ve Paylaş" ile günlük imalat raporu firma logolu PDF olarak hazırlanır ve WhatsApp'tan paylaşılabilir. Bitmemiş günü "Taslak Kaydet" ile saklayabilirsiniz. Geçmiş imalatları tarih aralığı ve ekip başına göre süzüp PDF olarak indirebilirsiniz.

10. Logo, gizli notlar, bildirimler ve işlem geçmişi

Ayarlar → Şubeler: firma yöneticisi şube açar (her firmada otomatik bir "Merkez" vardır). Proje, personel ve araç formlarında şube seçilir; menünün üstündeki şube seçimiyle listeler o şubeye göre süzülür. Şantiye şefi ve muhasebeye Kullanıcılar sayfasından şube atanır; yalnızca atandıkları şubelerin kayıtlarını görür ve işlerler. Merkez'e atanan şantiye şefi (ya da firma yöneticisinin "Merkez yetkisi" verdiği şef) firma yöneticisi gibi bütün şubeleri görür ve işler: şubelerin eklediği personel ve aracı onaylar, personeli ve aracı şubeler arasında taşır, başka şubenin deposuna irsaliye girer. Şube şantiye şefi şube değiştiremez. Personelin veya aracın şubesi kartından değiştirilirken bir geçiş tarihi girilir; o tarihten itibaren puantaj günleri ve yakıt yeni şubeye yazılır. Puantajda ay içinde birden fazla şubede çalışan personelin altında "Merkez 12 gün · Bolu 5 gün" gibi şube dağılımı görünür. Yakıt alımında şube seçilebilir (boş bırakılırsa aracın o tarihteki şubesi); Araçlar sayfasındaki yakıt raporunda şube bazında litre toplamları görünür. Her şubenin kendi günlük iş planı ve ay sonu puantaj onayı vardır; hakediş raporu, Genel Bakış (Tüm Şubeler veya tek şube) ve bildirimler şubeye göre süzülür. Malzeme stokunda herkes kendi şubesinin depolarını görür ve oradan çıkış yapar; başka şubenin deposuna sevkiyat yapılabilir. Tek şubeli firmada şube seçimi görünmez.
Ayarlar → Firma Logosu: PNG, JPG veya WEBP (en fazla 2 MB) logo yükleyin. Bütün PDF, Word ve Excel çıktılarında ve iş planı görselinde MK OPS yerine firmanızın adı ve logosu görünür.
Önemli ve Gizli Notlar: panelin sağ altındaki kilit düğmesi firmanın ortak gizli alanını açar (banka bilgileri, kapı ve alarm şifreleri, önemli yazışmalar gibi). Alan, firma yöneticisinin Ayarlar → Gizli Alan Şifresi bölümünde belirlediği firma şifresiyle açılır; şifreyi bilen her onaylı kullanıcı aynı notları görür. Kilit 30 dakika işlem yapılmazsa kendiliğinden kapanır; 5 hatalı denemeden sonra 15 dakika beklenir. Şifre değiştirilince açık oturumlar kapanır, notlar silinmez.
Bildirimler: menünün üstündeki zil; okunmamış sayısını gösterir. Katılım isteği, destek yanıtı, deneme/plan bitişi (firma yöneticisi), geciken ya da 3 gün içinde bitecek projeler, 15 gün içinde muayene/sigorta tarihi gelen araçlar, fiyatı girilmemiş hakediş kayıtları ve fiyat onayı bekleyen ek işli imalatlar burada çıkar. Herkes yalnızca yetkisi olan konuları görür; bildirime tıklayınca ilgili sayfa açılır.
Ayarlar → İşlem Geçmişi: kim, ne zaman, hangi kayıtta neyi değiştirdi; önceki ve sonraki değerleriyle. Tarih, modül ve kullanıcıya göre süzülür. Kayıtlar değiştirilemez ve silinemez.

11. Deneme süresi, plan talebi ve destek

Deneme süresi firma kurulduktan sonra 48 saattir; panelin üstünde kalan süre gösterilir.
Plan almak için firma yöneticisi Destek sayfasından plan talebi gönderir; kullanıcı sayınızı ve ödeme dönemini yazın. Ödeme EFT ile alınır; ödeme bilgileri talebinize yanıt olarak iletilir ve ödeme onaylanınca planınız tanımlanır.
Deneme ya da plan süresi bittiğinde verileriniz silinmez; plan tanımlanınca kaldığınız yerden devam edersiniz.
Sorularınız için Destek sayfasını kullanabilir, iletisim@mk-digitalsystems.com adresine yazabilir ya da WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.